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Trámites y Ayudas México

Carta de Poder

¿Alguna vez ha necesitado realizar un trámite administrativo, pero no puede acudir y pierde la oportunidad de hacerlo? Esto les sucede a muchas personas en México, porque desconocen que pueden hacer una carta de poder y delegar así su responsabilidad. Si está buscando información sobre qué hacer para que alguien haga, por usted, una diligencia que resulta impostergable, llegó al lugar indicado.

En este material le explicamos en qué consiste una carta poder, cuáles son sus principales características y estructura. También le damos a conocer los diferentes tipos de documento que puede emitir manifestando su voluntad. Con esta información conocerá cómo, dónde y para qué hacer esta carta. No se vaya y tome nota que comenzamos cuando usted esté listo.

¿Qué es una carta de poder y para qué sirve?

Se entiende por tal el documento mediante el que una persona otorga a otra poder para realizar una diligencia administrativa, comercial o judicial. De esta manera ese tercero (apoderado), actúa a nombre y en representación del poderdante ante las oficinas que corresponda. El Código Civil Federal de la República de México específica que debe realizarse siguiendo las pautas de un poder notarial.

Carta de Poder

Características de una carta de poder

Las principales características que identifican este tipo de documento son las siguientes:

  • Privacidad: se suscribe entre dos personas y se valida ante 2 testigos. También puede legalizarse ante notario público para que este dé fe de la veracidad del documento y del consentimiento de las partes.
  • Confiabilidad: la persona en la que se deleguen determinadas facultades, debe ofrecer confianza y seguridad al otorgante.
  • Revocabilidad: como la base de la carta es la confianza, una vez perdida el otorgante puede revocar su voluntad. Esto se debe hacer de manera inmediata y por escrito.
  • Concreción: el documento debe reflejar de manera clara las facultades y poderes que se otorgan al apoderado, para que no existan incorrectas interpretaciones ni actos contrarios a la voluntad del poderdante.

Estructura de una carta de poder

Todo documento con carácter legal debe contener ciertos requisitos de forma. Además, existe un mandato expreso en el Código Civil mexicano sobre cómo conformar una carta poder. Por tanto, es vital que usted conozca la estructura que debe seguir el documento donde se expresa su voluntad para que alguien actúe a su nombre y representación. Aquí le dejamos los elementos que no pueden faltar:

  • Nombre completo de la persona que la otorga.
  • Datos generales de quien recibe la facultad de representación (nombre completo, número de identificación, dirección, etc.)
  • Descripción clara y específica de las potestades que se otorgan con el documento. Aquí es preciso determinar si son limitadas o generales.
  • Las obligaciones y responsabilidades del apoderado.
  • Tiempo de validez de la carta poder. Cuando se otorgue para una acción en concreto y no se determine el término de vigencia, el documento queda sin validez una vez se realice el acto que la originó.
  • Debe incluirse la palabra “otorgo” cuando se van a describir las facultades.
  • Fecha de emisión del documento.
  • Firma del otorgante.
  • Constancia de los datos y firma de los testigos que intervienen en el acto.

OJO, la persona que actúa por usted no puede realizar actividades ni negociaciones que excedan mil veces el salario mínimo general vigente en territorio mexicano. Si el trámite que se debe realizar en su nombre sobrepasa esta cifra, usted debe otorgar el mandato mediante escritura pública según dispone el Código Civil Federal en el artículo 2555 apartado II.

Tipos de carta de poder

En México las clasificaciones de las cartas de poder suelen ser variadas, atendiendo a diferentes elementos. No obstante, el punto común entre ellas es la voluntad de otorgar determinadas potestades a un tercero para que actúe en su representación. De ahí la importancia que usted tenga claro qué tipo de documento necesita emitir. Con el objetivo de que actúe de manera informada, segura y consiente le decimos cuáles son.

Según amplitud

Se delimita entre:

  • Cartas Generaleses el documento a través del cual se faculta al apoderado para realizar diversos trámites sin límites y por tiempo indeterminado.
  • Carta Poder Específica:cuandose redactan para el cumplimiento de asuntos claramente determinados. Por tanto, su vigencia termina cuando se concluye la acción que en ella consta. Por ello es importante que el poderdante deje claro cuáles son las facultades que va a otorgar y sus límites.

Atendiendo al tipo de acto

Pueden tener 4 clasificaciones distintas:

  • Notarial: que se utiliza para otorgar poderes condicionados a la función que expresamente se declara en el texto.
  • Administrativa: se otorga para que el representante o apoderado realice actos administrativos y mercantiles. De igual forma esta persona puede realizar negocios a nombre del poderdante. Los actos más comunes para este tipo de carta son: trámites bancarios y compraventa de alguna propiedad.
  • Carta poder simple para trámites: con este documentoel apoderado tiene la facultad de actuar de forma limitada o general, según la voluntad del otorgante. Se utiliza generalmente para:
  • Trámites vehiculares (renovación de tarjetas, de circulación, cambio de domicilio, etc.).
  • Gubernamentales (los relacionados con la propiedad intelectual y la propiedad física).
  • Cobro y pago de cheques.
  • Delegación de empleos laborales.
  • Judicial: este tipo de carta se otorga exclusivamente para la realización de problemas judiciales. Por ello, es común que el representante sea un abogado de confianza. Los trámites más comunes en estos casos son las reclamaciones y demandas ante un órgano judicial o arbitral.

En resumen, si usted no puede o no quiere acudir a la realización de un trámite administrativo, comercial o judicial puede delegar su responsabilidad a un tercero. Esta delegación de voluntad y autoridad se hace mediante un documento que se conoce como carta de poder. Recuerde que debe ser validado con testigos o por un notario, para darle fuerza legal.

¿Es útil esta información? Esperamos que sí.

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